新集物供公司精准打出物资保供“组合拳”
二季度以来,面对复杂而严峻的物资保供形势,中煤新集物资供应公司紧紧围绕“安全可靠、生产提质、降本增效、好使管用、性价比高”五项原则,将生产物资保供作为当前最紧迫的政治任务,主动出击、聚力攻坚,精准打出物资保供“组合拳”。
主动出击,按下保供“快进键”
“昨日支护材料到货6车、水泥3车、油脂2车,今天预计到矿急用配件、材料12车。”晨会上,刘庄煤矿供应站业务员汇报着物资到货情况,为解决刘庄煤矿物资之急吃下了一颗“定心丸”。
受疫情防控和道路运输等多重因素影响,常用物资供应一度紧张,作为煤矿“口粮”供应的主导单位,中煤新集物资供应公司认真分析保供形势,综合研究部署物资保供方案。一方面积极与各供应商沟通协调,争取提高物资到货效率;一方面实时掌握各矿井生产情况,跟进供应、预供应量等信息,根据井下生产形势变化及时调整保供策略,确保物资保供不“断档”。
同时,受各种不定因素限制,土产材料、钢材等大宗物资的运输经常会出现迟滞情况,有时多种大宗材料会同时到达。仓库验收、保管岗位人员随时待命,不论什么时间,只要接到送货司机的电话,他们便会“闻风而动”,及时安排车辆过磅称重、入库接卸、空车送出等工作,确保大宗物资来得快、卸得下、供得上。
探索规律,打好保供“铁算盘”
该公司以物资需求计划精准执行为导向,紧盯计划源头的管控环节,在既控成本又保供应的基础上,持续做好计划平衡利库,带动供应链整体资源优化。
一方面,按照各生产矿井物资消耗规律,及时调整库存结构,降低库存储备和采购成本,及时清点库存,依据库存情况进行分类,分解出目前有效库存和无效库存,建立分级分专业审查机制,进一步提高材料计划的实用性、准确性,每月将新增材料费进行专项统计、动态分析、查找原因,杜绝新增闲置、物资积压。
另一方面,坚持从整合库存资源、降低储备占用入手,持续加大仓储管控力度,积极开展清仓查库,加强积压物资的调剂利用,科学合理调整和配置储备资源,优化库存物资结构,最大限度地加速资金周转和降低储备资金占用。对因技术升级、设备更换造成的积压储备,积极找原因、想办法,能替代使用的尽可能使用,减少库存降低成本。
提前谋划,下好保供“先手棋”
一方面,为保障生产物资需求,该公司提前部署了生产大宗物资、关键设备配件到货储备工作,建立了特殊期间保供应急机制。各驻矿供应站随时关注生产矿井整体形势,及时与生产厂家沟通,确保保供物资的储备,尤其在特殊情况出现前,按照急用单位实际所需用量向供应商发出急用物资到货需求,确保在特殊情况下生产物资的可靠供给,为物资的供应提供了坚实的保障。
另一方面,结合井下“三机”配件种类繁多,且大多数依靠进口,价格昂贵、运输时间长的特点。物资供应公司为避免因配件供应不及时而造成关键设备检修和保养工作滞后等问题,积极采取“请进来、走出去”的方式,针对关键设备配件使用情况实时记录,通过动态信息跟踪,预排出矿井在重点项目维修过程中对配件的需求情况。针对消耗量高的配件适当增加到货频次与库存,避免出现关键配件储备“空窗期”,确保各项重点机械设备顺利完成检修。
严把进出,打牢保供“质量关”
一方面,始终坚持“货到人到,货到必检 ”的原则,严把物资验收质量关,加大物资到货验收力度,保证物资质量不出纰漏。物资到矿后严格按照相关要求和技术标准,对各批次到货物资实行“随到随检”,对型号、工艺及相关证书认真检测,做到精益、精细,确保入库物资质量无瑕疵,合格率控制在百分百。
同时,按照“强检必检、应检尽检”原则,加大送检频次,选取样品开展质量检测,防止不合格产品流入生产。另一方面,严把物资审批发放关。根据生产实际,合理审批领用数量,定期核对账物是否相符,有效把控物资使用情况,保证物尽其用,努力实现“降本增效”目标。
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