钱营孜矿“无纸化”办公降成本
时间:2015-03-17 00:00来源: 作者:老网站
【李继峰宿州报道】3月9日下午,皖北煤电集团钱营孜矿播音员在利用电子采编平台制作广播节目。这是该矿利用现有局域网络便捷即时的优越条件,大力推行“无纸化”办公出现的新气象。
受到传统办公思维的影响,这个矿管理部门下发文件、通知、公告,都是以纸质文件为主要媒介,通过打印、复印,再发送到各单位,工作人员不仅浪费了大量的时间、人力和物力还影响工作效率,同时使用大量的纸张运用造成了资源浪费,还不利于文档的规范化管理。
为最大限度地节约办公成本,从去年开始,矿上技术人员共同研究开发了协同办公系统,分部门、分系统举办办公信息化系统培训班,使各级管理人员全都掌握OA办公技能。今年全面完成了企业办公自动化、信息化更新升级配套、办公网络智能平台建设。
通过无纸化办公的运用,减少了员工信息传递工作量、缩短了传递周期,降低了设备的维修次数与折旧费用,使纸质文件大量减少,不仅节约了办公成本,还极大提高了办公效率。
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